3. Mise en place d’un projet BIM

3. Mise en place d’un projet BIM

3.1 Formaliser les exigences du maître d’ouvrage : le Project BIM Brief (PBB)

Le Project BIM Brief (PBB) décrit les attentes du maître d’ouvrage concernant l’organisation d’un projet BIM. Un modèle de PBB est fourni en annexe du présent document. La méthodologie de rédaction d’un PBB est divisée en plusieurs thèmes :

Pourquoi?

• Description des objectifs BIM
• Description des utilisations recommandées/exigées de la BIM

Qui? Quoi? Quand?

• Définition du contexte organisationnel préétabli du côté du maître d’ouvrage (avec une description détaillée des rôles et des compétences)
• Définition des besoins en information en fonction des étapes (PIR / AIR / MIDP)
• Tableau récapitulatif des niveaux de GID recommandés par objet et par phase (EIR))
• Autres exigences spécifiques aux phases

Comment?

• Définition du contexte technique et des moyens d’échange recommandés (logiciels et formats d’échange, conventions de nommage, exigences de modélisation, etc.)
• Définir les ressources disponibles
• Autres exigences particulières

Définition des objectifs généraux et des utilisations recommandées de la BIM

Le propriétaire définit ses objectifs globaux en matière de BIM en fonction de sa propre organisation (stratégie de gestion, budget, réglementations, politiques, etc.) Par exemple, il peut ne vouloir utiliser le BIM que pour l’exploitation de son bâtiment, sans se préoccuper de la gestion des phases de conception et de construction. De cette stratégie générale, il déduit les « usages du BIM » qu’il préconise pour son projet (voir 2.4).

Définition des besoins d’information et des étapes de livraison

Sur la base des usages qu’il préconise, le maître d’ouvrage déduit ses besoins en information, c’est-à-dire les livrables attendus :

• pendant la phase de construction pour la gestion du projet et la prise de décision (modèles, plans et autres livrables graphiques pour l’évaluation architecturale du projet ; rapports de conception pour l’évaluation de la performance du bâtiment ; suivi du calendrier ; suivi du budget, etc.) ). Il s’agit des exigences en matière d’information sur le projet (PIR).
• pendant le fonctionnement pour gérer le bâtiment. Ces exigences sont définies au début du projet, car certaines informations devront être fournies au cours du projet (par exemple, les nomenclatures des espaces, les descriptions des espaces, les données techniques des équipements, les informations relatives à la garantie, les calendriers de maintenance, etc.) Ces informations sont connues sous le nom de « Asset Information Requirements » (AIR).

Il convient d’établir un ensemble d’exigences en matière d’information pour chaque point de décision au cours du projet, par exemple à la fin de chaque phase (APS, APD, etc.) et sur la base d’autres jalons intermédiaires, ce qui implique de définir un phasage précis pour le projet. Sur la base de ces points de décision, le maître d’ouvrage définit les étapes de la fourniture des informations requises sur le projet : MIDP (Master Information Delivery Plan). Ces jalons de livraison tiennent compte du temps d’analyse requis par le MO entre la livraison de l’information et la prise de décision.

Sur la base des PIR et des AIR, et conformément au MIDP, le maître d’ouvrage est en mesure de définir le « niveau d’information requis » (voir 2.5) pour chaque étape, ainsi que la personne qui en sera responsable. Cette étape est appelée « échange d’informations requises » (EIR).

En complément du modèle PBB, nous mettons à disposition le document  » GUIDE BIM LUX _Annexe – EIR & Fiches GID  » pour aider à cette définition des EIR. Ce fichier contient un premier tableau de sélection du niveau GID par type d’objet modélisé (ex. murs, portes, fenêtres, dalles, etc.)8 et par phase (ou jalon), tout en précisant le responsable.

Les tableaux qui suivent contiennent les  » fiches GID  » : elles détaillent les niveaux corrects d’information géométrique9 , d’information non géométrique et de documentation pour les différents types d’objets aux différentes phases du projet.

Le contenu des fiches GID est un idéal à atteindre, un niveau jugé « suffisant » à des étapes « communes ». Les phases du projet associées à chaque niveau sont des phases de référence : cette association n’est en aucun cas limitative et peut varier en fonction des besoins. Compte tenu de la variété des projets, il est évident que les cas seront différents : par conséquent, les niveaux de GID présentés ne représentent ni un minimum absolu à atteindre, ni une limite maximale.

Définition des informations de référence mises à disposition par le MO

L’équipe du maître d’ouvrage fournira des informations de référence aux équipes de conception/construction, qui devront ensuite s’y conformer :

• Informations sur le contexte du projet (site et environnement, bâtiments existants, normes en vigueur, etc.)
• Les ressources à utiliser telles que les modèles de documents, les structures de modèles, les bibliothèques d’objets BIM, les chartes graphiques, les guides, etc…

Définition de l’environnement commun de données (ECD)

L’équipe de gestion du projet est responsable de la mise en place de l’environnement commun de données (ECD), qui sera utilisé tout au long du projet pour soutenir la production collaborative d’informations. Le CDE respecte les grands principes décrits dans le chapitre précédent (gestion des noms, gestion des versions, gestion des statuts, sécurité, etc.)

Définition de règles spécifiques concernant la production et l’échange d’informations

Le MO devra formaliser précisément les obligations de chaque partie concernant la production et l’échange d’informations : utilisation du CDE, utilisation des ressources partagées, droits de propriété intellectuelle et réutilisation des données après le projet, etc.

Remarques

1/ La répétition des projets des maîtres d’ouvrage peut aider à produire un ensemble générique d’exigences qui peuvent être réutilisées sur tous leurs projets lors de la rédaction de chaque nouveau PBB. 2/ L’équipe de maîtrise d’ouvrage devra trouver un équilibre en termes de précision de ces exigences:
elles doivent être suffisamment précises pour encadrer le projet, tout en n’étant pas trop contraignantes
pour le travail futur des équipes de conception/construction.
3/ Une partie du PBB (comme la définition du CDE) peut ne pas être définie par la responsabilité des futurs contractants (par le biais de contrats).
responsabilité des futurs entrepreneurs (par le biais d’engagements contractuels). Tout dépendra de l’engagement du maître d’ouvrage.
dépendra de l’implication du maître d’ouvrage dans l’approche BIM du projet.

3.2 Formalisation de la proposition par le maître d’ouvrage : le plan d’exécution BIM (BEP)

Un « plan d’exécution BIM » (BEP)10 décrit l’organisation de la collaboration à un projet BIM, conformément aux exigences du client (voir 3.1), mais en tenant compte du contexte organisationnel et technologique spécifique du projet. En d’autres termes, il s’agit d’une version actualisée et complétée du PBB, basée sur la réponse aux exigences du client. Il prend alors une valeur contractuelle et devient le document de référence sur lequel chacun peut s’appuyer à tout moment pour savoir :

• Ce que l’on attend de lui
• Ce qu’il peut attendre des autres

Un modèle de MPE est proposé en annexe : « Modèle de MPE ». La personne qui assume le rôle de BIM Manager (voir 2.2) dans le projet est responsable de la création, de la gestion et de la diffusion de ce document. Il doit être mis à jour au fur et à mesure de l’avancement du projet et faire l’objet d’un consensus.

Note : Si l’appel d’offres l’exige, une première version du MEP doit être créée avant que la mission du BIM Manager ne soit entreprise. C’est ce que l’on appelle le MEP avant contrat. La proposition du BIM Manager sélectionné sera ensuite complétée pour devenir le MEP du projet (post-contrat). La méthodologie de composition d’un MEP reprend donc les mêmes thèmes que le PBB, tout en le complétant par les lignes directrices qui seront effectivement mises en œuvre lors du projet :

Pourquoi?

• Description du projet
• Description des usages du BIM finaux à mettre en place

Qui ? Quoi ? Quand ?

• Définition du contexte organisationnel complet (avec une description détaillée des rôles et compétences de chacun)
• Planning récapitulatif des différents jalons et livrables attendus, intégration des livrables intermédiaires (TIDP)
• Processus de travail et d’échanges en fonction des usages et des jalons
• Tableau récapitulatif des niveaux GID finaux par objet et par jalon / phase (EIR)

Comment ?

• Définition du contexte technique et des moyens d’échanges finaux (Logiciels et formats d’échanges, Convention de nommage, Exigences de modélisation, etc.)
• Autres spécificités à respecter (ex. modalités de checking des maquettes, géoréférencement, taille des modèles, etc.)

Le suivi de ces trois étapes se fait conjointement et de manière itérative jusqu’à la fin du projet. Toute décision doit faire l’objet d’un consensus.

Rappel des objectifs et définition des usages BIM finaux

Les informations générales concernant le projet sont directement issues des informations de références mises à disposition par l’équipe de Maîtrise d’Ouvrage. Il est nécessaire ensuite de préciser les usages qui vont être mis en œuvre. Ici aussi c’est selon les exigences du MO (usages préconisés) que les usages définitifs seront déterminés. Pour chaque usage, il est conseillé de définir un processus de travail et d’échange (workflow) qui décrira précisément dans quel ordre seront effectuées les tâches, par qui et ou seront placé les différents jalons (de vérification, de livraison, etc.).

Définition du contexte organisationnel

Tout organisme impliqué dans le projet doit être connu et identifié. Outre les informations générales (nom, coordonnées, rôle, etc.) il est nécessaire de décrire les logiciels utilisés. Pour chaque organisme identifié, il est nécessaire d’identifier les acteurs (ou groupes d’acteurs) par leurs rôles (dont « BIM Manager », « BIM Coordinator » et « BIM Modeler »), leurs responsabilités et leurs compétences.

Remarque : dans le cas d’un BEP pré-contrat, les équipes décrites sont les équipes remettant offre connues. Ensuite, il s’agit ici de faire état de la situation une fois que les sociétés et personnes sont contractuellement engagées. Cela implique que l’évaluation et la vérification de leurs compétences avant engagement aura déjà été faite. Si des lacunes devaient toutefois évaluées au cours du projet, des dispositions devront être prises (support externe, formation, etc.)

Définition des échanges d’informations en réponse aux exigences du MO

La planification finale des livrables et les échanges d’informations proposés par les équipes de conception/construction doivent tenir comptes des exigences d’échanges d’informations (EIR) du Maître d’Ouvrage. Pour autant, ils peuvent être différents et doivent faire l’objet d’un consensus entre toutes les parties prenantes. Ils dépendront en effet des capacités de chacun (en termes de compétences et de logiciels) à fournir ces informations et ne doivent pas constituer un frein au projet.
Concrètement, il s’agit de « mettre à jour » :

• Le planning général des livrables (Master Information Delivery Plan) en planning détaillé (« TIDP » pour Task Information Delivery Plan11)
• Les EIR du Maître d’ouvrage avec les niveaux de détail GID qui seront réellement mis en place aux différents jalons et les bons responsables (cf. annexe « EIR & Fiches GID »)

Définition des moyens (techniques et autres) utilisés en réponse aux exigences du MO

• Le BIM Manager précise toutes les modalités de livraison de l’information, toujours en conformité avec les exigences du MO, telles que :
• La convention de nommage des fichiers pour le projet
• Les formats dans lesquels seront échangés les fichiers entre les intervenants
• Les règles générales de modélisation (taille maximale, découpage des modèles, classification, géo-référencement du projet, unités de mesures, etc…)
• Les vérifications qui seront mises en place
• L’utilisation du CDE

Remarques
1/ Le respect du BEP final (post-contrat) doit faire l’objet d’un engagement contractuel. Aussi il doit faire l’objet d’un consensus entre toutes les parties prenantes qui ne seront donc pas libres à tout moment « d’arrêter » par manque de compétence ou manque de moyens financiers (licences logiciels, formations, etc.).
2/ Le BEP doit être mis à jour à chaque changement concernant les éléments qu’il contient. Il est disponible à tous les collaborateurs via le CDE du projet.

3.3 Suivi du projet

Le « BIM Manager » du projet est responsable du bon respect du BEP. Il est conseillé de tenir des réunions de coordination régulières (qu’elles soient spécifiquement dédiées au BIM ou pas) et de mettre en place un document de suivi qui permettra une supervision du projet par les actions à entreprendre, entre chaque jalon et pour chaque société impliquée.

Nous proposons un modèle de document de suivi en annexe : « Fiche de suivi BIM » Les actions à identifier sont de différentes natures, comme par exemple :

• Management : pour régler un problème organisationnel ou administratif
• Rappel d’un livrable à diffuser : à partir de la planification des livrables établie dans le BEP.
• Information à compléter/fournir : que ce soit une information Géométrique, non géométrique ou de la documentation externe
• Etc.

En fonction des évaluations, il est recommandé d’annexer à ces fiches de suivi des rapports complémentaires pour :

• Détailler de manière plus explicite une non-conformité identifiée
• Proposer une solution formalisée (technique ou organisationnelle) qui soit directement exploitable en cas de blocage mais aussi pérenne pour des cas similaires futurs.

Au terme d’une phase (ou d’un jalon intermédiaire), une évaluation finale est menée sur base des maquettes et des livrables pour que le BIM Manager atteste du respect du BEP et acte le passage à la phase suivante. Le document de suivi est alors clôturé et un nouveau est créé.

3.4 Schéma récapitulatif (workflows)