Phase 1 : Programmation
Objectif et résultats attendus
L’objectif est de formaliser les caractéristiques du projet à travers un programme spatial, technique et fonctionnel. Ce programme doit permettre d’établir un premier budget prévisionnel. Durant cette phase, la maquette numérique n’existe pas encore sous sa forme graphique, mais le programme n’est qu’une partie des informations qu’elle contiendra. Les propriétés énumérées ci-dessus ont leur équivalent dans le langage IFC. Sur la base de ces données, les concepteurs peuvent commencer à produire leurs modèles de manière cohérente, avec la possibilité de
de comparer à tout moment les données programmées et conçues (par exemple, surface programmée / surface conçue).
Une programmation rigoureuse permettra au planificateur de vérifier/comparer la cohérence avec les objectifs à chaque phase ultérieure.
Processus à mettre en œuvre
A/ Le maître d’ouvrage peut se faire assister par un « programmateur » pour formaliser les caractéristiques spatiales et techniques du bâtiment qu’il attend. Ils réalisent alors un roombook des espaces à concevoir, en définissant :
- Leur nom (il est déjà important de créer une convention d’appellation pour les espaces)
- Leur fonction
- Dimensions (surface, hauteur nette)
- Données environnementales (température, ventilation, luminosité, etc.)
- Accès aux réseaux (prises électriques, points d’eau, etc.)
- Finitions (murs, sols, plafonds)
- Mobilier et équipement (PC, téléphone, etc.) à mettre à disposition
- Exigences en matière de résistance au feu, de charges admissibles, etc…
B/ Cette liste générique peut être complétée, selon les besoins du client, par toute autre exigence architecturale, structurelle ou technique associée à des travaux spécifiques.
En ce qui concerne le site, il est nécessaire de recueillir les informations utiles à sa modélisation, notamment ses dimensions et la présence d’éléments pouvant avoir un impact sur le projet (routes, réseaux, bâtiments, etc.). Les informations complémentaires (études de sol, règles d’urbanisme en vigueur, etc.) utiles au projet ne doivent être introduites dans la maquette numérique que dans le cas de simulations spécifiques.
D’un point de vue technique, il existe plusieurs façons de formaliser un roombook de manière structurée et utilisable :
- Sous la forme d’une feuille de calcul Excel (bien que certaines fonctions puissent être utilisées pour importer des données directement d’une feuille de calcul dans un logiciel de modélisation BIM).
- Grâce à un logiciel dédié
Responsabilités du « gestionnaire BIM »
Le gestionnaire de l’information crée le PBB qui sera associé au programme architectural pour contractualiser les équipes de conception et de BIM Management.
Chaque BIM Manager répondant à l’appel d’offres crée ensuite un PEB avant contrat, comme recommandé au chapitre 3.2 du guide.
Une fois les équipes de conception et le BIM Manager sélectionnés, ce dernier finalise le PEB post-contrat, qui doit être tenu à jour et respecté tout au long du projet. Il intègre ensuite l’architecte, l’ingénieur technique, l’ingénieur structure et les autres intervenants éventuels (consultants, etc.). Avec chacun d’entre eux, il affine les processus, le calendrier des livrables, les RIE, etc., afin qu’ils puissent faire l’objet d’un consensus.
Le gestionnaire de l’information valide la proposition de PEB final. Si nécessaire, il peut être amené à l’adapter.