3. Einrichten eines BIM-Projekts

3. Einrichten eines BIM-Projekts

3.1 Die Anforderungen des Bauherrn formalisieren: der Project BIM Brief (PBB)

Der Project BIM Brief (PBB) beschreibt die Erwartungen des Auftraggebers an die Organisation eines BIM-Projekts. Eine Vorlage für den PBB ist im Anhang dieses Dokuments enthalten. Die Methodik zur Erstellung eines PBB ist in mehrere Themen unterteilt:

Warum?

• Beschreibung der BIM-Ziele
• Beschreibung der empfohlenen/geforderten Verwendung von BIM

Wer? Was? Wann?

• Definition des vorab festgelegten organisatorischen Kontexts auf Seiten des Auftraggebers (mit einer detaillierten Beschreibung der Rollen und Zuständigkeiten)
• Definition des Informationsbedarfs in Abhängigkeit von den Phasen (PIR / AIR / MIDP)
• Zusammenfassende Tabelle der empfohlenen IDM-Level nach Objekt und Phase (EIR))
• Weitere phasenspezifische Anforderungen

Wie?

• Definition des technischen Kontexts und der empfohlenen Austauschmedien (Austauschsoftware und -formate, Namenskonventionen, Modellierungsanforderungen usw.).
• Verfügbare Ressourcen festlegen
• Andere besondere Anforderungen

Definition der allgemeinen Ziele und empfohlenen Verwendungszwecke von BIM

Der Eigentümer definiert seine allgemeinen BIM-Ziele auf der Grundlage seiner eigenen Organisation (Managementstrategie, Budget, Vorschriften, Richtlinien usw.). Beispielsweise möchte er BIM vielleicht nur für den Betrieb seines Gebäudes einsetzen, ohne sich um das Management der Planungs- und Bauphasen zu kümmern. Aus dieser allgemeinen Strategie leitet er die „BIM-Nutzungen“ ab, die er für sein Projekt empfiehlt (siehe 2.4).

Definition des Informationsbedarfs und der Lieferschritte

Auf der Grundlage der von ihm empfohlenen Nutzungen leitet der Auftraggeber seinen Informationsbedarf ab, d. h. die erwarteten Lieferergebnisse :

• während der Bauphase für das Projektmanagement und die Entscheidungsfindung (Modelle, Pläne und andere grafische Deliverables für die architektonische Bewertung des Projekts; Designberichte für die Bewertung der Gebäudeleistung; Verfolgung des Zeitplans; Verfolgung des Budgets usw.) ). Dies sind die Anforderungen an die Projektinformationen (PIR).
• während des Betriebs, um das Gebäude zu verwalten. Diese Anforderungen werden zu Beginn des Projekts festgelegt, da bestimmte Informationen im Laufe des Projekts bereitgestellt werden müssen (z. B. Raumstücklisten, Raumbeschreibungen, technische Daten der Ausrüstung, Garantieinformationen, Wartungszeitpläne usw.). Diese Informationen sind als „Asset Information Requirements“ (AIR) bekannt.

Für jeden Entscheidungspunkt im Verlauf des Projekts sollte eine Reihe von Informationsanforderungen festgelegt werden, z. B. am Ende jeder Phase (APS, APD usw.) und auf der Grundlage anderer Zwischenmeilensteine, was bedeutet, dass eine genaue Phaseneinteilung für das Projekt festgelegt werden muss. Auf der Grundlage dieser Entscheidungspunkte, Der Auftraggeber legt die Schritte für die Bereitstellung der erforderlichen Projektinformationen fest: MIDP (Master Information Delivery Plan). Diese Liefermeilensteine berücksichtigen die vom BT benötigte Analysezeit zwischen der Informationslieferung und der Entscheidungsfindung.

Auf der Grundlage der RIPs und RIAs und in Übereinstimmung mit dem MIDP ist der Auftraggeber in der Lage, das „erforderliche Informationsniveau“ (siehe 2.5) für jeden Schritt sowie die Person, die dafür verantwortlich ist, festzulegen. Dieser Schritt wird als „Austausch der erforderlichen Informationen“ (EIR) bezeichnet.

Als Ergänzung zum PBB-Modell stellen wir das Dokument „GUIDE BIM LUX _Annexe – EIR & Fiches GID“ zur Verfügung, um bei dieser Definition der EIRs zu helfen. Diese Datei enthält eine erste Tabelle zur Auswahl der GID-Ebene nach Art des modellierten Objekts (z. B. Wände, Türen, Fenster, Bodenplatten usw.)8 und nach Phase (oder Meilenstein), wobei auch der Verantwortliche angegeben wird.

Die folgenden Tabellen enthalten die „GID-Karten“: Sie beschreiben detailliert die korrekten Ebenen der geometrischen und nicht-geometrischen Informationen sowie der Dokumentation für die verschiedenen Objektarten in den verschiedenen Phasen des Projekts.

Der Inhalt der GID-Blätter ist ein Ideal, das es zu erreichen gilt, ein Niveau, das in „gemeinsamen“ Phasen als „ausreichend“ erachtet wird. Die mit jeder Stufe verbundenen Projektphasen sind Referenzphasen: Diese Zuordnung ist keinesfalls einschränkend und kann je nach Bedarf variieren. Angesichts der Vielfalt der Projekte ist klar, dass die Fälle unterschiedlich sein werden: Daher stellen die dargestellten GID-Stufen weder ein absolut zu erreichendes Minimum noch eine Höchstgrenze dar.

Definition der vom BT zur Verfügung gestellten Referenzinformationen

Das Bauherrenteam wird den Planungs-/Bauteams Referenzinformationen zur Verfügung stellen, an die sie sich dann halten müssen :

• Informationen über den Kontext des Projekts (Standort und Umgebung, bestehende Gebäude, geltende Normen usw.).
• Die zu verwendenden Ressourcen wie Dokumentvorlagen, Modellstrukturen, Bibliotheken von BIM-Objekten, Grafikcharts, Leitfäden etc.

Definition der gemeinsamen Datenumgebung (GDU)

Das Projektmanagementteam ist für die Einrichtung der gemeinsamen Datenumgebung (CDE) verantwortlich, die während des gesamten Projekts zur Unterstützung der kollaborativen Informationsproduktion verwendet wird. Die CDE hält sich an die im vorherigen Kapitel beschriebenen Hauptprinzipien (Namensverwaltung, Versionsverwaltung, Statusverwaltung, Sicherheit usw.).

Festlegung spezifischer Regeln für die Erstellung und den Austausch von Informationen

Der MO muss die Verpflichtungen jeder Partei in Bezug auf die Erstellung und den Austausch von Informationen genau formalisieren: Nutzung des CDE, Nutzung gemeinsam genutzter Ressourcen, Rechte an geistigem Eigentum und Wiederverwendung von Daten nach dem Projekt, etc.

Bemerkungen

1/ Die Wiederholung der Projekte der Bauherren kann dabei helfen, einen generischen Satz von Anforderungen zu erstellen, der bei allen ihren Projekten wiederverwendet werden kann, wenn jedes neue PBB geschrieben wird.

2/ Das Bauherren-Team muss ein Gleichgewicht in Bezug auf die Genauigkeit dieser Anforderungen finden:
Sie müssen präzise genug sein, um den Rahmen für das Projekt zu bilden, dürfen aber nicht zu sehr einschränken. für die zukünftige Arbeit der Planungs- und Bauteams.

3/ Ein Teil des PBB (wie die Definition des CDE) wird möglicherweise nicht durch die Verantwortung der künftigen Auftragnehmer (durch Verträge) definiert. Verantwortung der künftigen Auftragnehmer (durch vertragliche Verpflichtungen). Alles hängt vom Engagement des Bauherrn ab. hängt vom Engagement des Bauherrn für den BIM-Ansatz des Projekts ab.

3.2 Formalisierung des Vorschlags durch den Bauherrn: der BIM-Ausführungsplan (BEP)

Ein „BIM-Ausführungsplan“ (BIM Execution Plan, BEP)10 beschreibt die Organisation der Zusammenarbeit an einem BIM-Projekt gemäß den Anforderungen des Kunden (siehe 3.1), jedoch unter Berücksichtigung des spezifischen organisatorischen und technologischen Kontexts des Projekts. Mit anderen Worten: Es handelt sich um eine aktualisierte und ergänzte Version des BBP, die auf der Antwort auf die Anforderungen des Kunden basiert. Er erhält damit einen vertraglichen Wert und wird zum Referenzdokument, auf das sich jeder jederzeit stützen kann, um zu wissen :

• Was von ihm erwartet wird
• Was er von anderen erwarten kann

Eine Vorlage für das BIM ist im Anhang zu finden: „Vorlage für das BIM“. Die Person, die im Projekt die Rolle des BIM-Managers (siehe 2.2) einnimmt, ist für die Erstellung, Verwaltung und Verbreitung dieses Dokuments verantwortlich. Es sollte mit dem Fortschritt des Projekts aktualisiert werden und einem Konsens unterliegen.

Hinweis: Wenn die Ausschreibung es erfordert, muss eine erste Version des MEP erstellt werden, bevor der Auftrag des BIM-Managers in Angriff genommen wird. Dies wird als MEP vor Auftragserteilung bezeichnet. Der Vorschlag des ausgewählten BIM Managers wird dann zum Projekt-MEP (Post Contract MEP) vervollständigt. Die Methodik zur Zusammenstellung eines MEP umfasst also die gleichen Themen wie das PBB, ergänzt es aber um die Leitlinien, die während des Projekts tatsächlich umgesetzt werden :

Warum?

• Beschreibung des Projekts
• Beschreibung der endgültigen BIM-Nutzungen, die eingeführt werden sollen

Wer? Was ist zu tun? Wann?

• Definition des vollständigen organisatorischen Kontexts (mit einer detaillierten Beschreibung der Rollen und Kompetenzen aller Beteiligten)
• Zusammenfassende Planung der verschiedenen Meilensteine und erwarteten Lieferungen, Integration der Zwischenlieferungen (TIDP)
• Arbeits- und Austauschprozesse nach Verwendungszweck und Meilensteinen
• Übersichtstabelle der endgültigen GID-Ebenen nach Objekt und Meilenstein / Phase (EIR)

Wie?

• Definition des technischen Kontexts und der endgültigen Austauschmittel (Software und Austauschformate, Namenskonvention, Modellierungsanforderungen usw.).
• Andere zu beachtende Besonderheiten (z. B. Modalitäten für das Checking von Modellen, Georeferenzierung, Größe von Modellen usw.).

Die Überwachung dieser drei Schritte erfolgt gemeinsam und iterativ bis zum Ende des Projekts. Alle Entscheidungen müssen einvernehmlich getroffen werden.

Erinnerung an die Ziele und Definition der endgültigen BIM-Nutzung

Die allgemeinen Informationen über das Projekt stammen direkt aus den Referenzinformationen, die vom Bauherren-Team zur Verfügung gestellt wurden. Anschließend müssen die Nutzungsarten angegeben werden, die umgesetzt werden sollen. Auch hier werden die endgültigen Nutzungen anhand der Anforderungen des Auftraggebers (empfohlene Nutzungen) festgelegt. Für jeden Verwendungszweck empfiehlt es sich, einen Arbeits- und Austauschprozess (Workflow) zu definieren, der genau beschreibt, in welcher Reihenfolge die Aufgaben erledigt werden, wer sie erledigt und wo die verschiedenen Meilensteine (Überprüfung, Lieferung usw.) gesetzt werden.

Definition des organisatorischen Kontexts

Jede am Projekt beteiligte Organisation muss bekannt sein und identifiziert werden. Neben allgemeinen Informationen (Name, Kontaktdaten, Rolle usw.) ist es notwendig, die verwendete Software zu beschreiben. Für jede identifizierte Organisation müssen die Akteure (oder Gruppen von Akteuren) anhand ihrer Rollen (darunter „BIM Manager“, „BIM Coordinator“ und „BIM Modeler“), Verantwortlichkeiten und Kompetenzen identifiziert werden.

Hinweis: Im Falle eines BEP vor Vertragsabschluss sind die beschriebenen Teams die bekannten Teams, die ein Angebot abgeben. Zweitens geht es hier darum, die Situation zu beschreiben, sobald die Unternehmen und Personen vertraglich gebunden sind. Dies bedeutet, dass die Bewertung und Überprüfung ihrer Fähigkeiten vor der Einstellung bereits erfolgt ist. Sollten im Laufe des Projekts dennoch Lücken evaluiert werden, müssen entsprechende Vorkehrungen getroffen werden (externe Unterstützung, Schulungen usw.).

Definition des Informationsaustauschs als Reaktion auf die Anforderungen des BT

Die endgültige Planung der Ergebnisse und der von den Planungs- und Bauteams vorgeschlagene Informationsaustausch sollten die Anforderungen des Bauherrn an den Informationsaustausch (IER) berücksichtigen. Sie können jedoch unterschiedlich sein und müssen zwischen allen Beteiligten vereinbart werden. Sie hängen nämlich von den Fähigkeiten jedes Einzelnen (in Bezug auf Kompetenzen und Software) ab, diese Informationen bereitzustellen, und sollten kein Hindernis für das Projekt darstellen.
Konkret geht es darum, „zu aktualisieren“ :

• Der Master Information Delivery Plan (MIDP) als detaillierte Planung („TIDP“ für Task Information Delivery Plan11)
• Die EIRs des Auftraggebers mit den GID-Detaillierungsgraden, die in den verschiedenen Meilensteinen tatsächlich eingerichtet werden, und den richtigen Verantwortlichen (siehe Anhang „EIRs & GID-Fiches“)

Definition der (technischen und anderen) Mittel, die als Antwort auf die Anforderungen des BT eingesetzt werden

• Der BIM-Manager gibt alle Modalitäten der Informationslieferung an, immer in Übereinstimmung mit den Anforderungen des BT, wie z. B. :
• Die Dateinamenskonvention für das Projekt
• Die Formate, in denen die Dateien zwischen den Beteiligten ausgetauscht werden.
• Allgemeine Regeln für die Modellierung (maximale Größe, Aufteilung der Modelle, Klassifizierung, Georeferenzierung des Projekts, Maßeinheiten, etc.)
• Die Überprüfungen, die eingeführt werden
• Die Verwendung des CDE

Bemerkungen
1/ Die Einhaltung des endgültigen BEP (Post-Contract) muss Gegenstand einer vertraglichen Verpflichtung sein. Die Beteiligten können also nicht jederzeit „aufhören“, weil es ihnen an Kompetenz oder finanziellen Mitteln (Softwarelizenzen, Schulungen usw.) mangelt.
2/ Das BEP muss bei jeder Änderung, die die darin enthaltenen Elemente betrifft, aktualisiert werden. Es steht allen Mitarbeitern über das CDE des Projekts zur Verfügung.

3.3 Überwachung des Projekts

Der „BIM-Manager“ des Projekts ist für die ordnungsgemäße Einhaltung des BEP verantwortlich. Es ist ratsam, regelmäßige Koordinationssitzungen abzuhalten (unabhängig davon, ob diese speziell auf BIM ausgerichtet sind oder nicht) und ein Nachverfolgungsdokument einzurichten, das eine Überwachung des Projekts durch die zu ergreifenden Maßnahmen zwischen den einzelnen Meilensteinen und für jede beteiligte Firma ermöglicht.

Wir schlagen eine Vorlage für ein Nachverfolgungsdokument im Anhang vor: „BIM-Nachverfolgungsblatt“ Die zu identifizierenden Aktionen sind unterschiedlicher Art, wie z. B. :

• Management: um ein organisatorisches oder administratives Problem zu lösen
• Erinnerung an ein zu verteilendes Deliverable: anhand der im BEP erstellten Deliverable-Planung.
• Zu ergänzende/bereitzustellende Informationen: ob geometrische oder nicht-geometrische Informationen oder externe Unterlagen
• Etc.

Je nach Bewertung empfiehlt es sich, diesen Beobachtungsbögen zusätzliche Berichte beizufügen, um :

• Eine identifizierte Nichtkonformität expliziter ausführen
• Eine formalisierte (technische oder organisatorische) Lösung vorschlagen, die im Falle einer Blockade direkt nutzbar ist, aber auch für zukünftige ähnliche Fälle Bestand hat.

Am Ende einer Phase (oder eines Zwischenmeilensteins) wird eine abschließende Bewertung anhand der Modelle und der Ergebnisse durchgeführt, damit der BIM-Manager die Einhaltung des BEP bestätigen und den Übergang zur nächsten Phase veranlassen kann. Das Nachverfolgungsdokument wird dann geschlossen und ein neues erstellt.

3.4 Zusammenfassendes Schema (Workflows)